告别“表哥表姐”，拒绝再做“填表工具人”，就用这个神器！

东北师范大学人事处

★群体：

 人事处老师

★需求：

统计各单位的具体业绩津贴发放明细。

每半年需要采集一次全校各单位业绩津贴发放明细报送财务处。

使用变化

1）系统每半年自动下发采集任务至各单位人事秘书。

2）【一表通采集+自动汇总统计模式】

人事秘书只需填写业绩津贴发放明细表，各单位领导初审。审核通过后，系统按照统计规则自动计算，汇总生成统计报表组，再汇总提交至人事处审核，人事处直接对结果数据进行审核即可。

业绩津贴发放明细表

各单位业绩津贴发放审核表

省去繁杂的计算统计工作

审批报送不跑腿

系统能够解决的事情都交给系统来做

真正实现增效提速

奥利给！！！

中山大学

★群体：

全校教职工、国际处老师

★需求：

便于安排好外事工作。

每年需要采集下一年度全校教职工因公临时出国（境）的计划。

当教职工需要出访时，需要使用事先申报的出访计划进行申报。

使用变化

1）高度还原校内流程，可多级下发任务

教职工线上填报，个人基础信息自动填充，外事专员、单位领导、出访科、国际处逐级线上审批，业务部门更省时省心。

2）系统自动报送

审批过程中对同一部门的个人申请，系统自动按部门汇总成一条流程进行报送，审批通过后自动汇总成全校的出访计划。

3）提供多样化的填报模式

对于本人不方便填报的场景，提供委托填报和管理员代填功能，填报完成通过消息通知本人。

4）打通学校办事大厅

   采集完成的出访计划数据自动同步到办事大厅，与业务形成良好的联动效果，教职工在通过办事大厅办理出访申请时，自动引用用户已上报的出访计划。

中山大学2021年因公临时出国（境）计划表

中山大学2021年因公临时出国（境）计划情况表

 系统通知到位、线上审批不跑腿

提高业务流转效率

缩短采集时间、数据自动同步

彰显数据治理价值

实现无纸化管理

极大地减轻了各方人员的工作量!

中山大学

★群体：

二级党组织书记、党办老师

★需求：

一是，为推进学校基层党建，切实解决好学校党委巡察工作中发现的突出问题。党办人员需在每月10日前更新月报表的月度工作任务部分，二级党组织书记需在每月20日前完成填报并提交。

二是，为开展好二级党组织书记抓基层党建述职评议年度考核工作。党办人员需在年末对月报表各事项完成情况归并形成年度工作一览表，作为重要参考依循。

使用变化

实际工作中常常出现迟交或忘交

无法定时定期完成工作情况收集

工作量大大大！难度大大大！

1）设置循环任务

每月自动生成任务，自动催办，减少人力投入,对固定时间未提交者进行短信提醒，帮助用户形成良好习惯，让常态化工作更高效。

2）按需更新任务

对于基础规定动作跟踪部分的内容，每月累加，自动展示；对于月度落实情况反馈，由党委办公室自行维护每月新增填报数据，二级党组织书记进行填写，操作简单。

3）自动每期累加

用户填报数据可每期累加，化身记事本，年度情况一目了然。

4）数据即需即取

线上归档数据清晰，按时间按部门划分，即需即取，支持汇总成表，支持月度筛选查看。

只需设置好任务规则

通知、汇总、催办统统由系统自动完成

不仅可以对工作进展、效果综合分析“挖病灶”

对重点、薄弱环节帮促指导“开药方”

推动工作解难题、破瓶颈、见成效

还是党委抓好基层工作的助推器

营造各级比学赶超的良好氛围！

★群体：

项目负责人、预算处老师

★需求：

预算处每月要收集学校重点发展项目的执行情况,并对采集的数据做各维度的统计报送校领导（现要求按周报送）目前涉及十几个单位每周几百个重点发展项目，且统计维度较为丰富。

使用变化

1）设置定时任务

制定标准的数据采集模板，需要报送的项目数据由预算处定期上传，设置定时任务，每周自动下发采集任务给各单位的对口老师填报，自动催办，减少业务部门催办人力，确保每周填报效果及业务规范性。

2）系统自动填充

系统根据填报人所负责的项目自动加载出明细项目列表，填报时系统自动读取上一次的填报内容，只需在上周的执行进度上进行修改即可完成上报，大幅提高工作效率，减少重复性工作。

3）系统自动运算

填报过程中各类费用数据自动运算与校验，减轻填报的工作量，也提高数据的准确性。

4）数据自动汇总

实时掌握采集进度，数据自动汇总生成台账表。对于报送缓慢的，可进行催办、定时提醒，必要可进行自动督办。

5）打通数据采集和分析平台

实现自下而上自动化实时的数据报送、数据分析，快速生成分析报表呈送校领导。

只需设置好任务规则

任务全生命周期监控工作

由系统自动完成、数据下发精准可控

简化任务发布与填报内容、自动同步

支持权限控制、操作留痕

实时掌握采集进度及各项目进度

数据即采即分析

各项工作进展一目了然！